擁有辦公室幾乎是所有企業不可或缺的一部分。行政工作和文書工作是通過秘書處完成的，這些任務基本上支持其他任務。辦公室工作人員需要適當的工作環境才能有效地工作。在某些情況下，租用辦公室是最可行的選擇。但是，在選擇辦公室之前需要考慮幾個方面。並非所有辦公空間都適合員工。

首先，您需要考慮辦公室的位置。在大多數情況下，您需要找到離您的企業較近的辦公室。但是，這不應導致您首先選擇非新辦公室。辦公室必須足夠大，以容納將在其中工作的所有員工。如果面積太小，工作人員會在狹小的空間內工作。這很可能會導致沮喪和低水平的生產力。

因此，您需要確保空間足夠大。請記住，它應該適合您的辦公桌、電腦、文件櫃和其他家具和設備。複印機等大件物品也佔用了大量空間 。因此，您應該計劃好每件物品的放置位置，以最有效地利用您的辦公空間。如果您計劃使用您的辦公室來滿足您的客戶在您的後台工作之外的需求，您還應該確保您有一個適當大小的等候空間。

在尋找辦公室時，您會發現租金各不相同。費用根據辦公室的大小、位置和設施而定。設備齊全的辦公室可能並不總是正確的選擇，因為您可能已經擁有所需的家具。所以你不必支付更高的租金。最好首先關注大小和位置。如果您的辦公室位於繁忙的地區，這可能不是一個好的選擇。擁擠的交通和缺乏停車設施的惱人噪音可能會給員工帶來麻煩。

還應考慮辦公設施。廁所是必不可少的，但要確保它們狀況良好。帶微波爐、烤麵包機和冰箱的小廚房是寶貴的員工資產。它可以幫助提高午餐時間的士氣。檢查您的辦公室窗戶、門、地板和其他公用設施。它應該處於良好狀態，因為您不想花費時間和金錢來修理東西。

水、電、電話和互聯網連接等基本公用事業可能需要一些時間來準備提供這些服務，因此最好已經擁有它們。空調系統通常被認為是為員工提供合適環境的必要條件。確保有足夠的照明和通風。